På Ungdomsskolens kontor, Sandbecs Allé 1a, 4330 Hvalsø.

Lars´s mobilnr.: 20 15 92 51

Referat

Tilstede: Thomas Stokholm, Allan Jensen, Susanne Jacobsen, Michael Strømgreen, Jens Otto  Olsen, Steen Aagaard, Jesper Nielsen

Dagsorden:

Ungdomsskolens budget:
Lars redegjorde for budgettets sammensætning og orienterede om ungdomsskolens særlige tekniske problemstilling mht.budgettering af  timelønnede medarbejdere

Budgettet blev vedtaget enstemmingt.

Orientering :

Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser
Per redegjorde for det nye program, at alle allerede etablerede aktiviteter fortsætter og at en række nye tilbud kommer til. Kajak, klarting, vandreweekend, kinesisk, kinesisk madlavning kan nævnes blandt mange.

E-klassen
Lars orienterede om E-klassens succesfulde lejrskoletur til Berlin. Især det jødiske museum gjorde indtryk. Eleverne opførte sig eksemplarisk :-) Pt. to nye elever til næste skoleår. Vi forventer at klassen starter med 8 elever i august. 21. juni afholdes den traditionsrige afslutningsaften.

Ungdomsklubberne
Der lukkes ned for sommeren. Ungdomsklubben i Osted fortsætter frem til sommerferien pga. et stort fremmøde.

SSP
Peter orienterede om ændringerne i mødestrukturen i retning af en mere personorienteret mødeform.

Internationalt
Lars orienterede om sin deltagelse i et internationalt projekt i program Comenius Regio, sammen med to folkeskoler, forvaltningen og UU-Roskilde, med emner "Drop Outs"

Aftalerne for Musicaltouren 2011 til Lucca, Italien er næsten på plads.

Evt.

Bestyrelsen drøftede den foreslåede rammebesparelse på 250.000 samt forslaget om besparelse af en halv SSP-stilling. Bestyrelsen afventer om forslagene vil blive bragt endeligt på banen og er i så fald enige om af samles til et ekstraordinært ungdomsskolebestyrelsesmøde.

Den omdelte oplistning af SSP- aktiviteterne drøftedes. Stor ros til SSP-indsatsen!!
Summerdance blev evalueret. Fin fest. Hvordan får flere unge glæde af fremtidige fester. Forslag om to store ungdomsskolefester mere, også i et forsøg på at etablere en god festkultur for de unge.

Dialogmødet 7. sept. Det bliver spændende hvad hovedemnet her kan blive.

Næste møde: 1. september kl. 19. (det aftalte møde 14.09. udgår)

På Ungdomsskolens kontor, Sandbecs Allé 1a, 4330 Hvalsø.

Referat                                                                                                     
afbud: ingen                                                               

1. Præsentation af ungdomsskolebestyrelsens medlemmer 

 Kort orientering bordet rundt

2. Præsentation af ungdomsskolens ledelsesteam

Afdelingsleder Peter Busk, souschef PerRønde og ungdomsskoleinspektør  Lars Korsbæk gav en kort orientering med funktion, ansvarområde, m.m.

3. Rundvisning

4. Kort orientering om ungdomsskolen og dens aktiviteter:
• Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser

Per orienterede og omdelte aktivitetsoversigt

• E-klassen

Lars orienterede om målgruppe, undervisning og lokaler

• Ungdomsklubberne

Peter orienterede, stor medlemsfremgang i forhold til sidste sæson, ny klub i Sonnerup

• SSP

Lars orienterede, Summerdance sidste skoledag, SSP-lejr, forebyggende arbejde på skolerne, teambuilding i klasser, "brandskukning" vedr. enkelte unge, m.m.

• Internationalt

Lars orienterede om deltagelse i kommunalt tiltag, Musicaltouren, m.m.

5. Valg af formand

Julie Hermind blev enstemmigt valgt, tillykke med valget !!

6. Valg af næstformand

Allan Jensen blev enstemmigt valgt, tillykke med valget !!

7. Vedtagelse af forretningsorden, se bilag

Den foreslåede forretningsorden blev vedtage med følgende tilføjelse:

§ 6 stk.3 : Ungdomsskolens øvrige ledelse deltager med taleret i ungdomsskolebestyrelsens møder med mindre formanden eller mindst tre af medlemmerne fremsætter anmodning om det modsatte.

Den nu vedtagne forretningsorden vedlagt som bilag.

8. Ungdomsskolebestyrelseskursus

Bestyrelsen blev orienteret om et kommende kursus for ungdomsskolebestyrelsesmedlemmer til efteråret.

9. Budgetoplæg

Lars fremlagde budgetoplæg, se bilag. Bestyrelsen drøftede oplægget. Budgetforslag fremlægges på næste bestyrelsesmøde

10. Planlægning af møder, husk kalenderen!!

15.06.10

14.09.10

24.11.10

Alle dage kl. 19 - ca 21, hvis ikke andet er udmeldt

11. evt.

Ungdomsskolen afholder Julefrokost 19.11.10, hvortil ungdomsskolebestyrelsen er inviteret.

Fremover skal tlf 20 15 92 51(Lars) påføres dagsordenen. 

På Ungdomsskolens kontor

Referat

Afbud: Allan Jensen

Dagsorden:

1.
Vedtage forretningsorden, se bilag
Forretningsordenen vedtaget

2.
Udmøntning af rammebesparelsen, 250.000 i 2009
Ungdomsskoleledelsens besparelsesforslag drøftedes engageret og grundigt og blev efterfølgende vedtaget med følgende ændringer:
Boksning i Osted fortsætter med to undervisningsgange pr. uge
Holdnedlæggelser undgås idet vi i stedet om nødvendigt reducerer i undervisningstimetallet

Ungdomsskolebestyrelsen udtaler enstemmigt at
Besparelsesforslaget er uforeneligt med kommunalbestyrelsens vision om tidlig indsats!

3.
Ungdomsskoleledelsens vision for struktur og indhold, se bilag
Ungdomsskolen udarbejder konkret forslag til næste møde

4.
Ungdomsskolens kontor.
Lars orienterede om ?Pomfritten? i Hvalsø

5.
Ungdomsskolens 10. klasse, august 2009
Lars orienterede om Lejres 10. tilbud for næste skoleår, herunder planerne om at oprette en 10. kl i ungdomsskolen for elever med særlige behov. Disse elever visiteres til klassen

6.
Orientering om aktiviteter:
?Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser
Grundig orientering under pkt. 2.
?E-klassen
Rigtig velfungerende klasse. Britta har opsagt sin stilling, ny lærer ansættes pr. 1. jan.
?Ungdomsklubberne
Orientering om medlemstal, fælles fester og elevmobilitet mellem klubberne
?SSP
SSP/misbrugskonsulenterne arbejder på nyt program for ssp-lejren og en ny struktur for den forebyggende indsats på skolerne

7.
Planlægning af møderække (husk kalender  )
Næste møde: 9. februar

evt.

På ungdomsskolens kontor

Dagsord

1. Vedtage forretningsorden, se bilag
   
2. Ferieplanen 2009/10, høringssvar, se bilag
   
3. Ungdomsskoleledelsens vision for struktur og indhold, se bilag
   
4. Ungdomsskolens kontor, slagets gang!
   
5. Orientering om ?erhvervslivets 10. kl.?

6. Orientering om aktiviteter:

·         Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser

·         E-klassen

·         ungdomsklubberne

·         SSP

7. planlægning af møderække (husk kalender J )  

evt.

ungdomsskolens kontor

Ungdomsskolen er vært ved et par stykker smørebrød.

REFERAT:

Fremmødte: Steen Aagaard

Afbud fra: John Hvass, Jens Romundstad, Allan Jensen, Michael Strømgreen.

Selv uden en godkendt forretningsorden konstaterede vi, at ungdomsskolebestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.

NB, NB, Næste møde er aftalt til 8. september kl. 19.

Dagsorden:

1. Vedtage forretningsorden, se bilagt forslag

2. Forberede dialogmødet 11. august, se bilagte indbydelse

3. Ungdomsskoleledelsens vision for struktur og indhold, se bilag
    
4. Høringssvar vedr. forslag for Lejre Kommunes Kultur- og Fritidspolitik, se bilag

5. Kort orientering om aktiviteter:
1. Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser
2. E-klassen
3. ungdomsklubberne
4. SSP

6. planlægning af møderække (husk kalender J )

evt.

På ungdomsskolens kontor, Bygaden 51, 4070 Kr. Hyllinge.

REFERAT.

Ingen fraværende bestyrelsesmedlemmer. Desuden deltog souschef Per Rønde. Afdelingsleder Peter Busk havde forfald.

1. Præsentation af ungdomsskolebestyrelsens medlemmer
   
2. Præsentation af ungdomsskolens ledelsesteam

Peter Busk præsenteres 11.08. 

3. Kort orientering om aktiviteter:
• Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser
• E-klassen
• Ungdomsklubberne
• SSP

 Per og Lars orienterede om ungdomsskolens aktiviteter

4. Valg af formand
   Jens Romundstad blev valgt
   
   
5. Valg af næstformand
   Allan Jensen

     6. Vedtagelse af forretningsorden

Forslag til forretningsorden omdeltes. Punktet behandles på næste møde. 11.

7. Planlægning af møder

11.08. kl. 15-17 på Allerslev Rådhus

08.09. kl. 19 på ungdomsskolen

8. Dialogmøde med Udvalget for Børn og Ungdom,
   mandag den 11. august, mellem 17 og 20
9. Evt.

Ungdomsskolebestyrelsen gav udtryk for begejstring over den nyindrettede ungdomsklub og kontorer. Tak for det.

Ungdomsskolebestyrelsesmødetirsdag den 27. april, 2010 kl. 19

På Ungdomsskolens kontor, Sandbecs Allé 1a, 4330 Hvalsø.

Lars´s mobilnr.: 20 15 92 51

Tilstede:    Julie Hermind, Thomas Stokholm, Helle Overgaard, Michael Strømgreen, Steen Aagaard, Jesper Nielsen

Referat::


0    Godkendelse af referat
    Referatet godkendt

1    Budget 2011, se bilag: kontoplan.
    Det forelagte budget vedtaget

2    Ungdomsskolens vision, forelægges på mødet
    En arbejdsudgave af visionen omdeltes på mødet til orientering, og Peter Busk redegjorde for arbejdet med visionen. Bestyrelsen tog visionen til efterretning og roste arbejdet.

3    Juniorklubbens succes og pladsmangel
    Peter Busk orienterede om Juniorklubbens succes, idet medlemstallet siden ungdomsskolens overtagelse , januar 2009, er steget fra ca. 55 til et gennemsnit i 2010 på 102. Pt. er der 120 tilmeldte elever og da vi ved at dette tal vil øges efter sommerferie, imødeser vi er medlemstal i efteråret på omkring 140, forsigtigt anslået. Som følge heraf er der allerede nu en presset lokalesituation, som må imødeses at forværres yderligere. Bestyrelsen tog redegørelsen til efterretning og udtrykte stor glæde og tilfredshed med Juniorklubbens succes.
    
    Bestyrelsen besluttede at der skal fremsendes en ansøgning om en tilbygning.
    
    Det aftaltes at ungdomsskolen indhenter tilbud på tilbygning af ca 60 m2 og efterfølgende rundsender et forslag til tilbygning til ungdomsskolebestyrelsen, hvorefter ungdomsskolebestyrelsesformanden og ungdomsskolens leder fremsender ansøgningen.
    


4    Orientering :

•    Ungdomsskolens undervisning, ture og rejser
    Lars orienterede. Der er pt. 1153 holdelever og 775 cpr. elever, 87 hold og ialt 75 medarbejdere. Saharaturen til Tunesien aflyst indtil videre. Forårsbrochuren     omdeltes
•    E-klassen
    8 elever, meget velfungerende heltidsundervisning.
•    Ungdomsklubberne
    244 klubmedlemmer. Alle ungdomsklubberne kører rigtig godt. En klub har pt. et lille deltagerantal, men vi opretholder åbningstiderne af hensyn til dem der har     behovet og glæden ved klubben og forsøger at tiltrække nye medlemmer. Medlemmerne er mobile og besøger gerne hinandens klubber.
•    Juniorklubben
    Se pkt. 3. der er en dejlig stemning i juniorklubben, de unge kan lide den og de trange forhold accepteres indtil videre og giver så andre muligheder for at være     sammen
•    SSP
    Peter orienterede om en ny struktur på ssp-arbejdet, DJ-festen, fredag den 4. marts og Summerdance 27. maj.



5    Drøftelse om bestyrelsesmødernes fremtidige indhold. Her tænkes på fx temadebatter, besøg i ungdomsklubber, E-klassen, m.m.    
    Bestyrelsen vil meget gerne i forbindelse med møderne besøge E-klassen i Kr. Hyllinge, afprøve ungdomsskolens outdoorgrej, m.m.
    Det blev nævnt at man gerne udvider møderne når dette er nødvendigt for at gennemføre disse arrangementer.
    Dejligt at bestyrelsen har så stor interesse for ungdomsskolens aktiviteter.
    
    Evt.
    Næste møde: 22. juni, 2011.

På ungdomsskolens kontor, Sandbecs Allé 1a, 4330 Hvalsø.

Til stede: Julie Hermind, Thomas Stokholm, Helle Overgaard, Jens Otto Olsen, Steen Aagaard, Jesper Nielsen

REFERAT

1.   Godkendelse af referat
    Referatet godkendt

2.   Budgetopfølgning, se bilag
    Budgetopfølgningen taget til efterretning. Udfordringen i forhold til forbrugsprocenterne og periodevise indtægter og udgifter drøftedes

3.    Ungdomsskolens vision, forelægges på mødet
    Visionen blev modtaget med ros. Bestyrelsen blev orienteret om tilblivelse, implementering, m.m.

4.    Skaterrampe
    Vi arbejder på projektet og afventer endelig beslutning i august

5.    Orientering :

•    Undervisning, ture og rejser, herunder ny brochure
    Per orienterede om nye aktiviteter herunder en rejse til Kina i 2013 for elever, der følger kinesis-holdet. Rejsen arrangeres i samarbejde med Ringsted USK. Bestyrelsen roste     oplægget
•    E-klassen
    Lars orienterede om planlagt FA i 2012, 3 ledige pladser i august
•    Ungdomsklubberne
    Peter orienterede, stor søgning til ungdomsklubberne, ungebevægelse på tværs i kommunen
•    Juniorklubben, herunder tilbud vedr. tilbygning
    Pt. 110 elever, forventer 40 flere i efteråret, forventet årsgennemsnit på 130.
    Peter mangler endnu et tilbud på tilbygning, forsøger at få det klar til 2012-budget i august
•    SSP, herunder Kr. Hyllinge, Bjørn Thomsen deltager under dette punkt.
    Bjørn redegjorde for status i Kr. Hyllinge. Strategien med at engagere forældrene og lokalsamfundet er succesfuldt   
Evt.
  Summerdance, ca 200 deltagende unge var noget under forventningen, men det havde været en fin fest for de fremmødte. Vi overvejer at holde flere store fester, bl.a. sammen med     Frederikssund Ungdomsskole. Summerdance reduceres til en DJ-fest


Næste møde: 15. september, 2011, kl. 17.30
Bestyrelsen mødes til en fælles ungdomsskoleoplevelse og spiser efterfølgende aftensmad sammen. Herefter den aktuelle dagsorden.

referat


Tilstede: Julie Hermind, Thomas Stokholm, Allan Jensen, Helle Overgaard, Steen Aagaard, Jesper Nielsen
Indbudt: souschef Per Rønde, afdelingsleder Peter Busk


Dagsorden:


1. Godkendelse af referat
Referatet godkendt

2. Budgetopfølgning, se bilag
Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning. Budgetoverskridelsen på kontoplan "Almen undervisning, ture og rejser" drøftedes. Lars redegjorde for overskridelsen som i alt væsentligt skyldes fejlkonteringer indenfor ungdomsskolens ramme. Fejlene efterforskes og det tilstræbes at disse undgås i fremtiden. Bestyrelsen tog ligeledes til efterretning at ungdomsskolen går ud af 2011 uden væsentlige mer- eller mindreforbrug.


3. høringssvar til budget 2012
Lars orienterede, men alle kendte allerede svaret. Julie understregede at de 350.000 til ssp i 2012 er anlægskroner


4. høringssvar til ferieplan 12/13
tager til efterretning


5. Orientering :
•    undervisning, ture og rejser, tilmeldinger, holddannelser, m.m.
Per orienterede om ungdomsskolens praksis i forbindelse med kano- og kajakaktiviteter. efter et år med tragiske ulykker i forbindelse med sejlads er det vigtigt at sende klare signaler om ungdomsskolens sikkerhedsniveau. Bestyrelsen ytrede tilfredshed med det beskrevne sikkerhedsniveau. Der er nu 84 tilmeldte elever til Musical, fire på venteliste. Indbrud i motocross med fire stjålne motorcykler af mærket KTM.
Efterårsferiens Londontur var særdeles vellykket med 23 deltagere
Der er nu 420 cpr-elever på holdene. I foråret(sidste sæson) var der 480, det er derfor sandsynligt at deltagelsen i denne sæson bliver på samme niveau som sidste sæson

• E-klassen
Der er nu 7 elever i E-klassen, som fungerer rigtig godt. I uge tre tager klassen på skilejrskole sammen med Ringsted heltidsundervisning.

• Ungdomsklubberne
Der er pt 240 medlemmer i ungdomsklubberne hvilket er rigtig godt. ungdomsklubberner har lige overstået en vellykket tur til Lalandia med deltagelse af 78 unge.

• Juniorklubben,
Der er nu tilmeldt 150 unge i juniorklubben, vi startede med 57 ved overtagelsen, havde et deltagergennemsnit på 102 i 2010 og ender formentlig på et deltagergennemsnit på 140 i 2011.Peter og hans personale gør det rigtig godt.

• SSP
Peter orienterede om ssp-lejren, alle lejres 7. klasser deltog denne gang, flot arbejde fra ssp
De utilpassede unge i Kr. Hyllinge drøftedes. Lars orienterede om henvendelse til direktør Lene Jensen vedr forholdene i "ryttergården"

• Internationalt
Lars orienterede om den forberedende tur til Mostar og Lucca han og skoleleder Steen Pilegaard foretog sidst i september. Gode kontakter i Mostar og lidt tvivlsomme ditto i Lucca. Målet er gensidige besøg byerne imellem. Forinden arrangeres medarbejderinvolvering. Foreløbigt mål er besøg med relevante medarbejdere i foråret for på operativt plan af forbedrede elevsamling, projektbeskrivelser m.m.

   
    Evt.
    Bestyrelsesmedlem Jesper Nielsen har på ungdomsskolens anbefaling fået Nordeas "Skulderklap" på 5000 kr efter indstilling af Mette Touborg. Jesper fik prisen for en ganske særlig og frivillig indsats med musik/teknik til musicalen og i ungdomsklubberne hvor Jesper har ydet en fremragende indsats. Tak for det Jesper.


Næste møde:  12. december kl. 18, Bygaden 51, Kr. Hyllinge, hvor E-klassen vil vise rundt og være vært ved et mindre tragtement.