Lars´s mobilnr.: 20 15 92 51

Afbud: Thomas Stokholm                    

referat

Tilstede: Julie Hermind, Allan Jensen, Jens Otto Olsen, Steen Aagaard, Jesper Nielsen
Souschef Per Rønde, afdelingsleder Peter Busk og ungdomsskoleleder Lars Korsbæk

Efter punkt 3 står grillen klar med sommermiddag

Dagsorden:

1.    Budgetopfølgning, se bilag
Budgetopfølgningen taget til efterretning. Lars redegjorde for merforbruget i perioden begrundet i at  størstedelen af Musicalen ligger i foråret, øget aktivitet på frilufsområdet, m.m., ungdomsklubberne er nu lukket for sommeren og starter først igen til september, Juniorklubben ender ret sikkert op med et gennemsnitsmedlemdtal på ca 145 som i forhold til det budgetterede giver en merindtægt på ca 120.000.

2.    Fordeling af ungdomsklubbudgettet mellem ”Lageret” og Ungdomsskolen, se bilag
En enig ungdomsskolebestyrelse anbefaler forslaget med virkning fra 01.08.2012

3.    Pladsmangel i Juniorklubben, se bilag
Den aktuelle situation i juniorklubben er den, at medlemstallet er gået fra 57i 2009, 102 i 2010, 122,5 i 2011 og, som alt tyder på lige nu 145 i 2012. Pladsen er derfor meget trang og uholdbar.(se udtalelser fra klubrådet og fra medarbejderne)
Til budget 2013 ligger et forslag om en tilbygning til juniorklubben på ca 60 m2, hvilket vil kunne give den nødvendige plads. En anden mulighed kunne være at overlade hele bygningen til juniorklub og ungdomsklub og flytte administration og E-klasse til Søhus Børnehave, Sandbechs Allé 10.
Pladsmangelen drøftedes og bestyrelsen udtrykte enighed med ledelsen i, at situationen er uholdbar. Bestyrelsen besluttede at fremsende en udtalelse til Børne- og Ungdomsudvalget, se bilag

4.    Orientering :

•    undervisning, ture og rejser, ny sæson
Per orienterede om en opprioritering af friluftsliv i den ny sæson, at skitur og at Saharaturen ikke opslås i ny sæson. Ny organisering af knallertundervisningen er ikke helt på plads, da vi afventer endelig lov, m.m. på området. Per annoncerer nyt program i fuldt omfang, efter tilmeldingsfristen tages stilling til i hvilket omfang undervisning og aktiviteter realiseres i forhold til budgettet.
•    E-klassen
Fire elever har været til FA i dansk og matematik med relativ fine resultater og én elev går desuden op i fysik. Det er første år med FA i E-klassen og vi må sige at det har været en succes. E-klassen er fyldt op 2012/2013

•    Ungdomsklubberne
Ungdomsklubberne er nu lukkede for sommeren og starter op igen i september

•    Juniorklubben
Der har været afholdt intromøde for kommende 6.klasser og deres forældre med en ganske overvældende tilslutning, ca 100 i alt, hvilket endnu en gang bekræfter at juniorklubben er særdeles populær blandt de unge og deres forældre. Stor ros til ledelse(Peter) og et meget engageret personale.

•    SSP
Intet nyt at bemærke. Den annoncerede omlægning af landpolitiet drøftedes. Vi følger situationen nøje og håber ikke at omlægningen får negative følger for det meget fine samarbejde mellem Politi og SSP

•    Internationalt
Hvalsø Skole havde besøg fra Letland og i den forbindelse bidrog ungdomsskolen med en dags teambuilding og friluftsliv i kajakker og kanoer. Stor ros til os fra Hvalsø Skole
Næste års Musicaltour går, som i 2011 til Lucca i Toscana.

•    Medarbejderdag: fredag den 24. august kl. 16 – 23, se bilag
Ungdomsskolebestyrelsen er hermed inviteret til at deltage.

Evt.

Næste møde: mandag den 17. september